POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES  Y PRIVACIDAD DEL SITIO WEB  DE MULTI X S.A.

  • Bienvenida

En Multi X S.A. (en adelante, “Multi X”, la “Compañía”, o la “Empresa”), le damos la más cordial bienvenida a Usted quien visita nuestro sitio web https://www.multi-xsalmon.com/ (en adelante, el “Sitio”). Proteger su privacidad y respetar sus derechos sobre sus datos personales es fundamental para nosotros, ya que refleja nuestro compromiso con la confianza y seguridad de todas las personas que navegan en nuestro Sitio.

  • Cuestiones preliminares

La presente Política de Protección de Datos Personales y Privacidad (en adelante, la «Política«) regula exclusivamente el tratamiento de datos personales de quienes acceden o utilizan el Sitio, en cualquiera de las calidades que se definen más adelante. Su finalidad es informar de manera clara y transparente sobre los datos que recopilamos, cómo los usamos y cuáles son los derechos que Usted puede ejercer, conforme a la Ley Nº 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, sus posteriores modificaciones, incluida la Ley Nº 21.719, que entrará en vigencia el 1 de diciembre de 2026, y demás normativa aplicable.

Para todos los efectos de esta Política:

  • ​​Se entiende por «Visitante» a aquella persona natural que accede de forma libre y espontánea a la información disponible en el Sitio, sin necesidad de registrarse por alguno de los medios dispuestos para ello.
  • Se entiende por «Postulante» a la persona natural que completa voluntariamente el formulario de postulación laboral disponible en el Sitio, con el objeto de participar en procesos de reclutamiento y selección de personal de Multi X.
  • Se entiende por «Usuario» a la persona natural que voluntariamente completa cualquiera de los formularios de contacto disponibles en el Sitio.
  • Se entiende por «Usted» a aquel Visitante, Postulante o Usuario que acceda y utilice el Sitio, en cualquiera de sus secciones y funcionalidades.
  • Sobre Multi X S.A.

Multi X es una empresa pionera de la acuicultura chilena, con más de 35 años de experiencia. Su propósito es alimentar el futuro, produciendo el mejor salmón del mundo desde la Patagonia chilena. La Empresa está integrada verticalmente, participando en todas las etapas de la cadena de valor del salmón: desde la reproducción y engorda, hasta el procesamiento y distribución de productos premium a más de 30 países. Multi X comercializa sus productos bajo las marcas Multi X, Arka y Latitude 45, y tiene presencia en las cinco regiones más australes de Chile.

El Sitio https://www.multi-xsalmon.com/ es propiedad de Multi X S.A., Sociedad Anónima Cerrada, Rol Único Tributario N° 79.891.160-0, con domicilio en Avenida Cardonal N° 2501, comuna de Puerto Montt, Región de Los Lagos, Chile, y está representada legalmente por don [Cristian Swett Plá].

Multi X S.A. está comprometida con el resguardo de la información personal recolectada a través del Sitio. En este sentido, nos preocupamos de dar estricto cumplimiento a la Ley Nº 19.628 sobre protección de datos personales (en adelante, la “Ley 19.628”), sus posteriores modificaciones y las demás normas legales y reglamentarias aplicables en la República de Chile. 

Invitamos a todas las personas que visitan nuestro Sitio a leer atentamente esta Política antes de continuar su navegación, para conocer cómo protegemos sus datos personales y reafirmar nuestro compromiso con la transparencia y la seguridad de su información.

  • Aceptación de la presente Política de Protección de Datos Personales y Privacidad

Al acceder y navegar en el Sitio, Usted declara haber leído y comprendido esta Política, aceptando su contenido de manera libre e informada.

  • En el caso de los Postulantes que completen el formulario de postulación laboral, la aceptación de esta Política será solicitada de forma expresa al momento del envío del formulario. Dicha aceptación autoriza a Multi X a tratar sus datos personales conforme a las finalidades descritas en este documento y la normativa aplicable.
  • En el caso de los Usuarios que completen cualquiera de los formularios de contacto disponibles en el Sitio, incluido el formulario de contacto de proveedores, ya sea el correspondiente a personas naturales o jurídicas, la aceptación de esta Política será igualmente solicitada de forma expresa al momento del envío del formulario correspondiente.
  • En el caso de los Visitantes, su sola navegación en el Sitio implica la aceptación de esta Política para los fines estrictamente relacionados con la utilización del Sitio de forma informativa, sin que ello implique la entrega voluntaria de datos personales más allá de los necesarios para la navegación y funcionamiento técnico de la página.
  • Definiciones relevantes

Para una mejor comprensión de esta Política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

Se entenderá por «datos personales» aquéllos relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.

Se entenderán por «datos personales sensibles» los que se refieren a las características físicas o morales, o a hechos de la vida privada o intimidad, tales como el origen étnico, ideologías, creencias, salud y datos biométricos. Incluyen además categorías como la situación socioeconómica, el perfil biológico humano y la información relativa a la vida sexual, orientación sexual e identidad de género.

Se entenderá por «titular de los datos» la persona natural a la que se refieren los datos de carácter personal, y por «tratamiento de datos» cualquier operación o conjunto de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan de cualquier forma recolectar, procesar, almacenar, comunicar, transmitir o utilizar datos personales o conjuntos de datos personales.

  • Principios que rigen el tratamiento de los datos personales

En Multi X S.A., nos importa proteger la información de las personas que visitan nuestro Sitio. Por eso, cuando recopilamos y tratamos datos personales, seguimos estos principios:

6.1. Principio de licitud y lealtad: tratamos los datos personales de manera lícita y leal, siempre cumpliendo con la ley y actuando con respeto hacia quienes visitan nuestro Sitio.

6.2. Principio de finalidad: utilizamos los datos personales sólo para los fines específicos, explícitos y legítimos que indicamos en esta Política, sin destinarlos a otros usos diferentes, salvo que la ley lo permita.

6.3. Principio de proporcionalidad: recopilamos y usamos únicamente los datos personales que sean necesarios, adecuados y pertinentes para los fines informados.

6.4. Principio de calidad: nos aseguramos de que los datos personales que tratamos sean correctos, completos y estén actualizados, en la medida en que sea necesario para los fines de su tratamiento.

6.5. Principio de responsabilidad: en Multi X S.A., asumimos nuestra responsabilidad de cumplir con estos principios y con todas las obligaciones legales en materia de protección de datos personales.

6.6. Principio de seguridad: aplicamos medidas de seguridad apropiadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, usos indebidos, pérdidas, filtraciones, daños o destrucción.

6.7. Principio de transparencia e información: ponemos a disposición de las personas información clara y accesible sobre cómo tratamos sus datos personales, y sobre sus derechos en esta materia.

6.8. Principio de confidencialidad: resguardamos la confidencialidad de los datos personales que tratamos. Este deber se mantiene incluso después de que la persona haya dejado de visitar nuestro Sitio.

  • ¿Qué datos personales se tratan en el Sitio y cuál es la base de licitud en cada caso?

En Multi X S.A., recopilamos ciertos datos personales de quienes visitan y/o utilizan nuestro Sitio, siempre de forma voluntaria y con fines específicos. A continuación, detallamos los tipos de datos que podríamos recopilar y la base legal que justifica su tratamiento:

7.1. Postulantes — Formulario «Base de Candidatos Multi X» (Trabaja con nosotros)

Para quienes deseen postular a trabajar en Multi X a través del formulario «Trabaja con nosotros» disponible en el Sitio, se recogen los siguientes datos personales:

  • Nombre y apellido/s.
  • RUT/ Cédula de identidad.
  • Número de celular/ Teléfono.
  • Correo electrónico (email).
  • Dirección (domicilio).
  • Región y comuna.
  • Nivel de estudios.
  • Expectativa salarial.
  • Curriculum Vitae en formato PDF (el cual puede contener datos personales adicionales como experiencia laboral, formación académica, referencias personales, entre otros).

Las finalidades y bases de licitud para el tratamiento de sus datos personales, son las siguientes:

  • Ejecución de medidas precontractuales: para la gestión y evaluación de su postulación en el proceso vigente.
  • Consentimiento: para conservar su CV en nuestra base de candidatos para futuros procesos.
  • Interés legítimo: para la gestión administrativa interna y defensa ante posibles reclamaciones legales.

7.2. Usuarios — Formulario «Persona de contacto” (Regístrate como proveedor)

Para las personas naturales que deseen registrarse como proveedores de Multi X, o actúen como persona de contacto de una empresa proveedora, a través del formulario «Regístrate como proveedor» disponible en el Sitio, se recogen los siguientes datos personales de la persona de contacto:

  • Nombre y apellido/s.
  • Teléfono.
  • Correo electrónico (email).
  • Cargo en la empresa.

Las finalidades y bases de licitud para el tratamiento de sus datos personales, son las siguientes:

  • Ejecución de medidas precontractuales: para gestionar y evaluar la postulación como proveedor y comunicarnos con la persona de contacto en relación con dicho proceso.
  • Consentimiento: para mantener sus datos en nuestro registro de proveedores con miras a futuras oportunidades comerciales.
  • Interés legítimo: para la gestión administrativa interna de la relación con proveedores y defensa ante posibles reclamaciones legales.

7.3. Usuarios — Formularios de contacto y atención

Para quienes completen los formularios de contacto general disponibles en el Sitio, se recogen únicamente los datos estrictamente necesarios para gestionar su solicitud:

  • Nombre y apellido/s.
  • Correo electrónico.
  • Motivo de contacto (asuntos corporativos, personas, farming, plantas, ventas).
  • Contenido del mensaje.

La finalidad es atender, gestionar y dar respuesta a las consultas, solicitudes de información o comentarios que los Usuarios realicen a través de los canales de contacto del Sitio. Su base de licitud es el consentimiento inequívoco del Usuario, el cual se manifiesta al marcar la casilla de aceptación («He leído y acepto la Política de Privacidad») y presionar el botón de envío.

7.4. Visitantes

Para las personas que navegan por el Sitio sin completar formularios, se recopila información técnica necesaria para la seguridad y funcionamiento del sistema, y, sujeto a su configuración de preferencias, datos para análisis de uso.

  • Datos de funcionamiento y seguridad: dirección IP, logs de conexión, tipo de navegador y sistema operativo.

La finalidad es garantizar la seguridad de la red y la información, prevenir fraudes o ciberataques, y asegurar la correcta transmisión de la comunicación y visualización del Sitio. Nos amparamos en la base de licitud correspondiente al interés legítimo de Multi X en proteger la integridad y disponibilidad de sus sistemas y activos informáticos (conforme al Art. 13 letra d) de la Ley 21.719 y normas de Ciberseguridad).

  • Datos de analítica y preferencia: hábitos de navegación, tiempo de sesión, páginas visitadas y preferencias de configuración, recopilados a través de cookies no esenciales y tecnologías similares.

La finalidad es analizar el desempeño del Sitio para mejorarlo, gestionar la seguridad, personalizar la experiencia del usuario y analizar el tráfico. La base de licitud es el consentimiento del Visitante, otorgado a través del panel de configuración de cookies (Banner de Cookies). El usuario puede retirar este consentimiento en cualquier momento a través del mismo panel.

Sin perjuicio de lo anterior, Multi X podrá usar de la forma que estime conveniente, los datos e informaciones que a continuación se enuncian: 

  • Información recopilada por medio de los Mecanismos automatizados que no contengan datos personales de los Usuarios del Sitio; 
  • Datos meramente estadísticos anonimizados; 
  • Datos de los Usuarios y Visitantes que hayan sido debidamente disociados, de manera que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona determinada o determinable;  
  • En general, datos anónimos o anonimizados que no puedan ser considerados como “personales” de conformidad a la legislación nacional.
  • ¿Cómo se recogen los datos en el Sitio?

En Multi X, los datos personales de Postulantes, Usuarios y Visitantes se recopilan mediante los siguientes mecanismos:

8.1. Mecanismos manuales

Corresponden a aquellos en que las personas ingresan directamente su información en el Sitio:

  • Formulario de postulación laboral («Base de Candidatos Multi X»): cuando el Postulante completa voluntariamente el formulario disponible en el Sitio, ingresando los datos señalados en el punto 7.1.
  • Formulario de registro de proveedores («Persona de contacto»): cuando el Usuario (persona de contacto del proveedor) completa voluntariamente el formulario disponible en el Sitio, ingresando los datos señalados en el punto 7.2.
  • Otros formularios de contacto: cuando el Usuario completa voluntariamente cualquier otro formulario disponible en el Sitio, ingresando los datos señalados en el punto 7.3.

8.2. Mecanismos automatizados

Corresponden a la recopilación de información mediante tecnologías instaladas en el Sitio:

  • Cookies y tecnologías similares: este Sitio utiliza cookies para gestionar la seguridad, mejorar la experiencia de usuario y analizar el tráfico. Esto permite obtener información técnica como preferencias del navegador y datos del dispositivo, incluyendo la dirección IP que, en ciertos contextos, podría constituir un dato personal. Para conocer el detalle de cada cookie y configurar sus preferencias, consulte nuestra Política de Cookies disponible en [indicar enlace].
  • Principales obligaciones de Multi X S.A. en el tratamiento de datos personales

9.1. Confidencialidad

Multi X mantendrá la debida confidencialidad de los datos personales y no los comunicará a terceros, salvo cumplimiento de una obligación legal o consentimiento expreso del titular.

Para cumplir con las finalidades descritas en esta Política, Multi X podrá compartir sus datos estrictamente necesarios con terceros proveedores que actúan en calidad de Encargados del Tratamiento bajo nuestras instrucciones y responsabilidad. Estos proveedores pertenecen a las siguientes categorías:

  • Proveedores de servicios tecnológicos y de alojamiento en la nube.
  • Empresas de logística y despacho.
  • [Otras categorías relevantes, ej: Servicios de atención al cliente].

Sus datos podrán ser compartidos con otras empresas del grupo empresarial Multi X. S.A. para fines administrativos internos y de gestión unificada, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y respetando la finalidad original de la recolección.

En caso de que Multi X sea parte de un proceso de fusión, adquisición, venta de activos o reorganización societaria, sus datos podrán ser transferidos a la entidad sucesora o adquirente, siempre que dicha entidad se obligue a respetar los términos de la presente Política y a garantizar la continuidad operativa y seguridad de la información.

Multi X comunicará sus datos personales a organismos públicos, tribunales de justicia o autoridades administrativas únicamente cuando exista un mandato legal expreso o una orden judicial que así lo requiera, limitando la entrega a la información estrictamente necesaria para cumplir con dicho mandato.

9.2. Respeto del principio de finalidad

Los datos personales recolectados serán utilizados por Multi X S.A. únicamente para cumplir con las finalidades señaladas en el punto 7 de esta Política, salvas las excepciones allí también establecidas.

9.3. Seguridad, Resiliencia y Retención de datos 

Multi X adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas de tratamiento y de los datos personales. Estas medidas incluyen, según corresponda, el cifrado de datos, la seudonimización y mecanismos para restaurar el acceso a los datos en caso de incidente físico o técnico, conforme a los estándares exigidos por la normativa de Protección de Datos y Ciberseguridad vigente.

Mantendremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades informadas en esta Política, o mientras exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Una vez cumplida la finalidad o expirado el plazo legal, Multi X procederá a la supresión segura de los datos o a su anonimización irreversible, de modo que no puedan vincularse nuevamente a Usted, conservándolos únicamente para fines estadísticos o de análisis histórico.

En el improbable caso de una vulneración a las medidas de seguridad que ocasione la destrucción, pérdida, alteración o acceso no autorizado a sus datos personales (incidente de seguridad), y que esto represente un riesgo para sus derechos y libertades, Multi X reportará el incidente a la Agencia de Protección de Datos Personales sin dilaciones indebidas.

De la misma manera, le notificaremos a Usted directamente (vía correo electrónico o medio equivalente) en un lenguaje claro y sencillo, explicando la naturaleza del incidente, sus posibles consecuencias y las medidas que hemos tomado para remediarlo y proteger su información.

9.4. Respuesta y procedimiento frente al ejercicio de derechos

El ejercicio de estos derechos es gratuito. No obstante, a partir de la entrada en vigencia de las modificaciones de la Ley N° 21.719, Multi X podrá cobrar los costos directos de reproducción o envío cuando el titular solicite el derecho de acceso o portabilidad más de una vez dentro de un mismo trimestre.

Multi X responderá a sus solicitudes conforme a los plazos legales vigentes al momento de su recepción:

  • Régimen actual (Vigente hasta el 30 de noviembre de 2026): El plazo de respuesta será de 2 días hábiles. En caso de denegación o falta de respuesta en dicho plazo, Usted podrá recurrir al juez de letras en lo civil de su domicilio para solicitar el amparo de sus derechos (Ley N° 19.628).
  • Nuevo régimen (Vigente desde el 1 de diciembre de 2026): El plazo de respuesta será de 30 días corridos, prorrogables por otros 30 días en casos justificados. En caso de denegación o falta de respuesta oportuna, Usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales (Ley N° 21.719).

Por su propia seguridad y para evitar la revelación de datos a terceros no autorizados, Multi X podrá requerir la acreditación de su identidad (o la de su representante legal) antes de dar curso a la solicitud, mediante los mecanismos tecnológicos de autenticación implementados en nuestro Sitio o solicitando copia de su cédula de identidad.

  • ¿Cuáles son los derechos de los titulares de datos personales tratados por Multi X S.A.?

Multi X reconoce y garantiza el pleno ejercicio de los derechos que la ley confiere a los titulares de datos personales. El alcance de estos derechos se regirá por la normativa vigente al momento de su solicitud, distinguiéndose dos regímenes temporales:

10.1. Régimen actual (Vigente hasta el 30 de noviembre de 2026)

Conforme a la Ley N° 19.628, Usted podrá ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de Acceso: solicitar información sobre los datos relativos a su persona, su procedencia y destinatario, el propósito del almacenamiento y la individualización de las personas u organismos a los cuales sus datos son transmitidos regularmente.
  • Derecho de Modificación: solicitar que se modifiquen sus datos personales cuando sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos.
  • Derecho de Cancelación (Eliminación): solicitar la eliminación de sus datos cuando su almacenamiento carezca de fundamento legal o cuando estén caducos. También podrá solicitarla cuando haya proporcionado sus datos voluntariamente o se usen para comunicaciones comerciales y no desee continuar figurando en el registro.
  • Derecho de Bloqueo: solicitar la suspensión temporal de las operaciones de tratamiento en los casos previstos por la ley.
  • Derecho de Oposición (Publicidad): oponerse a la utilización de sus datos con fines exclusivos de publicidad, investigación de mercado o encuestas de opinión.

10.2. Nuevo régimen (Vigente a partir del 1 de diciembre de 2026)

Una vez que entren en vigencia las modificaciones introducidas por la Ley N° 21.719, Usted gozará de los nuevos derechos y garantías digitales ampliadas:

  • Derecho de Acceso: solicitar confirmación sobre si tratamos sus datos y acceder a ellos, con información detallada sobre fines, plazos de conservación, destinatarios e intereses legítimos involucrados.
  • Derecho de Rectificación: solicitar que se rectifiquen sus datos inexactos, desactualizados o incompletos.
  • Derecho de Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios, retire su consentimiento, se hayan tratado ilícitamente o ejerza su derecho de oposición, salvo excepciones legales.
  • Derecho de Oposición: oponerse a un tratamiento específico basado en interés legítimo o que tenga por objeto la mercadotecnia directa.
  • Derecho de Portabilidad: solicitar recibir una copia de sus datos en formato estructurado, genérico y de uso común, o pedir su transmisión directa a otro responsable.
  • Derecho de Bloqueo: solicitar la suspensión temporal del tratamiento mientras se resuelve una solicitud de rectificación, supresión u oposición.
  • Decisiones Automatizadas: derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos (incluyendo la elaboración de perfiles) que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá enviar una solicitud a nuestro canal de privacidad: [insertar correo electrónico] o mediante el formulario disponible en [insertar enlace]. En caso de que Multi X deniegue su solicitud o no responda dentro del plazo legal, Usted tendrá derecho a reclamar ante la autoridad competente: los Tribunales Ordinarios de Justicia (bajo el régimen actual) o la Agencia de Protección de Datos Personales (bajo el nuevo régimen).

  • Contacto

Si Usted tiene dudas sobre esta Política o desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad o bloqueo, puede contactar a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) o al equipo de privacidad a través de los siguientes canales oficiales:

  • Correo electrónico: [indicar correo, ej: privacidad@multix.cl]
  • Formulario Web: [insertar enlace al formulario de derechos]
  • Dirección: Avenida Cardonal N° 2501, comuna de Puerto Montt, Región de Los Lagos, Chile.

Para cursar su solicitud de manera segura y proteger su información frente a terceros no autorizados, el requerimiento deberá cumplir con los siguientes estándares mínimos:

  • Deberá individualizarse (Nombre y RUT) y acreditar su identidad mediante copia de su cédula de identidad o los mecanismos de autenticación electrónica que Multi X disponga. Si actúa a través de un representante, deberá adjuntar el poder legal correspondiente.
  • Indicar una dirección de correo electrónico válida para recibir la respuesta.
  • Señalar claramente qué derecho desea ejercer (Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Portabilidad o Bloqueo) y respecto de qué datos o tratamientos.

Se requerirán antecedentes adicionales en los siguientes casos:

  • Derecho de Rectificación: indicar el dato erróneo y acompañar el documento que acredite la corrección necesaria.
  • Derecho de Supresión u Oposición: señalar los motivos o la causal que justifica la eliminación o el cese del tratamiento.
  • Derecho de Bloqueo: fundamentar la solicitud de suspensión temporal del tratamiento.

Multi X acusará recibo de su solicitud y la procesará dentro de los plazos legales vigentes (actualmente 2 días hábiles según Ley N° 19.628; y 30 días corridos una vez entre en vigencia la Ley N° 21.719). En caso de denegación, se le informarán fundadamente las razones y su derecho a reclamar ante la autoridad competente.

  • Vigencia de la presente Política de Protección de Datos Personales y Privacidad

La presente Política de Protección de Datos Personales y Privacidad se encuentra vigente a partir del mes febrero de 2026.

  • Modificaciones a la Política de Protección de Datos Personales y Privacidad

Multi X S.A. podrá modificar esta Política, la cual será vinculante para Usted solo en el evento de que acepte expresamente dicha modificación. Multi X S.A. informará de dicho cambio en su Sitio o mediante el correo electrónico que registró en alguno de los formularios, según se estime más adecuado por la Compañía.

  • Legislación aplicable

La interpretación y aplicación de esta Política se somete a la legislación chilena. 

  1. Resolución de disputas

Ante cualquier dificultad que se suscite a raíz de esta Política respecto de la existencia, validez, exigibilidad, resolución, término, interpretación, aplicación, cumplimiento o suscripción de la misma o por cualquier otra razón relacionada con ella, tanto Multi X S.A. como el titular de los datos se someterán a la jurisdicción de los tribunales de la República de Chile que sean competentes.